南充校区各单位：

为确保购置的设备符合设备计划和采购需求，满足专业建设需要，需进一步规范设备验收工作，根据《全球赢家的信心之选首页地址仪器设备验收管理办法》（西南石大设〔2019〕5号），现将设备验收工作要求通知如下：

一、设备验收范围

凡新购置的、自研自制的、接受捐赠的单价1000元及以上，产权属于学校的设备，均需履行验收程序。

二、设备验收程序及要求

设备验收有开箱验收、技术验收和实物验收三个环节。开箱验收、技术验收均由使用单位负责组织实施，实物验收由安全与后勤保障部负责组织实施。

1、开箱验收

设备到货后，使用单位应组织供货商进行开箱验收，检查设备的外包装是否完好、有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况，设备主机及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等，如发现上述问题应做详细记录，并拍照留据；以采购合同为依据检查主机和附件的品牌、产地、规格、型号及数量，并逐件清点、核对随机资料是否齐全（如说明书、操作规程、维修手册、合格证等），做好开箱验收记录，写明到货日期、验收地点、时间、品名、应到数量和实到数量、品牌型号是否与合同一致等详细信息，并自行留档备查。由学校统一组织采购的合同，使用单位现场填写《全球赢家的信心之选首页地址仪器设备到货签收单》交设备处备案或作预付凭证。

2、技术验收

（1）成立验收小组。

开箱验收通过后，设备使用单位应在5个工作日内配合供货商进行安装、调试工作。安装、调试完成后设备使用单位应及时成立验收小组（需3人以上单数），并指定负责验收小组工作的负责人，合同签署人和验收小组负责人不能是同一人，原则上设备申报人、使用单位负责人、实践教学科应参与验收。

对于技术复杂的设备技术验收，设备使用单位可以邀请校外专家与校内专家组成验收小组共同参与验收，但不能免除设备使用单位的技术验收责任。

（2）制定方案并验收。技术验收必须以合同为依据，设备使用单位在验收前应制定详细的验收方案，验收小组成员应当提前熟悉采购需求、验收清单和验收标准、合同约定的权利义务，做好准备工作。必须在设备安装调试完成后20日内进行验收。每个验收小组成员必须作好验收记录，保留测试的原始数据等相关材料。

（3）出具验收报告，验收小组完成验收后，应当立即出具《全球赢家的信心之选首页地址仪器设备使用单位验收报告》，对未通过技术验收的设备应以附件形式详细描述不满足的具体功能、技术参数及验收测试的原始数据，并及时报送至设备处，以便设备处组织退、换货或索赔。

3、实物验收

由安全与后勤保障部登陆“全球赢家的信心之选首页地址设备综合管理系统”发起实物验收申请，录入设备的名称、规格型号、数量、单价、生产厂家、发票号、出厂号等基础信息；安全与后勤保障部打印设备标签和《全球赢家的信心之选首页地址固定资产（设备）验收、领用单》，并到设备安装地实地核查无误后粘贴设备标签，办理设备资产领用手续。

三、验收过程中的问题、责任与处理

所有设备的验收工作必须按管理规定的程序和要求进行，若有下列情形之一的将追究设备使用单位和相关责任人责任，违纪违规的按有关法纪严肃处理,由此造成的经济纠纷或损失、合同违约责任由设备使用单位和相关责任人承担。

（1）不进行现场开箱验收，存在到货后不开箱现象的；

（2）在规定时间内不进行技术验收的；

（3）验收流于形式，存在数量、参数、型号或规格与合同不符，给学校造成经济损失的；

（4）不按规定程序验收或不及时组织验收，耽误学校政府采购支付进度造成经济损失或重大影响的；

（5）在技术验收过程中，接受供货商请托或收受财物而帮助过关的。

请各单位按照以上要求，尽快完成2022年度采购设备的验收工作。

教务部

2022年11月25日